8月27日,贵州省国资委与省档案局在贵阳联合召开了省管企业档案工作会议。会议总结了“十一•五”以来贵州省企业档案工作的经验,部署了今年和今后一段时期档案工作。
“十一•五”以来,贵州省档案局为加强对企业档案工作的监督、指导力度,坚持每年与省人大教科文卫委员会、省人民政府法制办联合组织的档案行政执法检查工作中,都检查一些企业;组建了在筑省级企业档案工作协作组,定期开展业务学习和交流活动;组织省级企业档案工作人员参加省档案局召开的工作会议和业务培训,还积极探索新形势下企事业单位档案管理模式,制定了《贵州省企事业单位档案管理评估办法》,一方面用以作为企事业单位开展档案工作的依据,另一方面在自愿申请的基础上对企事业单位档案工作水平进行认定,共有16家企业达到贵州省企业档案管理五星级水平,11家企业达到四星级水平,5家企业达到三星级水平;在全国、全省档案工作优秀集体和优秀档案工作者评选表彰活动中,都将企业列入表彰的范围。采取多种措施促进全省企业档案工作水平的不断提高。
档案在维护企业合法权益和促进企业管理、生产、经营、发展中发挥了较大的作用,成效明显。2008年,贵州遭受百年一遇的雪凝天气,整个电网受到了较大的损害,贵州电网公司所属各单位充分利用档案,进行抗冰保电和灾后重建工作,节约大量的时间和经费,为保证人民群众的生活方便做出了重要的贡献。贵州六枝工矿集团公司新建煤矿的煤田地质勘探过程中,充分利用原有井田地质勘探精查报告,然后进行补勘,原有的煤田地质勘探在广度上和水文勘探已达到要求,补勘只在深度上进行补充勘探,节省了浅部精查勘探的费用,按现在勘探市场价计算,约节省了2600多万元。水城钢铁集团公司开展某项目建设时需用地21亩,当地村民认为这21亩地企业应向他们购买,每亩为7万元,共计147万元。通过查阅档案,提供了原保存的征地档案,经国土部门裁决后,确定该21亩土地中有13 亩地已经购买过,为企业挽回91万元的征地费用。中国贵州茅台酒厂有限责任公司档案馆为中建四局安装公司提供了该公司承建的供热供水工程档案,使中建四局承建工程得以完整结算,为该公司挽回了1000多万元的损失,避免了劳工纠纷。
王传福要求档案工作者要继续认真学习刘义权同志先进事迹。解放思想,转变观念,提高对企业档案工作的认识。认真贯彻《企业档案工作规范》,建立 健全档案管理体制、制度和业务规范,提高档案科学管理水平。加快提高企业档案信息化和电子文件管理水平。要进一步完善档案安全保管的措施和应急预案,确保档案安全。要进一步加强项目档案管理,确保项目档案工作的规范开展。
贵州省国资委副主任谢谦到会讲话。贵州省档案局副局长张异莲主持会议。经科处负责人就贯彻《企业档案工作规范》作了说明。省管企业主管档案工作的负责人、档案员80余人参加会议。
数字档案管理