为加快库存档案数字化步伐,积极稳妥地推进数字档案室建设,尽快实现“存量数字化、增量电子化、利用网络化”的目标,龙岩市永定区人民检察院率先在全市检察系统推动档案数字化管理建设,加快实现检察档案电子归档常态化和数字处理平常化,完善机制、规范管理、强化服务。
“我们现在是扫描、录入、质检、装订同步进行,一天可录入档案8000余页。”龙岩市永定区人民检察院档案管理员江天贞说道。
领导高度重视
档案数字化扫描既是上级要求,又是档案室建设基础工作和发展方向,检察院党组十分重视档案数字化管理工作,2020年进一步加大人力、物力、财力投入,投入经费40万配置购买现代化扫描设备和打印设备等,为做好档案管理信息系统的升级工作提供保障。
扫描操作规范
为更好的实现档案管理数字化、规范化,2019年底就通过招投标方式确定与slower梯子加速器合作,并签订合作协议。该公司指派5名技术人员前来做技术指导并开展数字化扫描工作,对永定检察院归档以来所有110多万页的诉讼档案、文书档案进行扫描、录入、质检、装订归档。该院档案管理员逐页比对扫描,制作电子档案目录,最终录入相关电子数据,确保所有数据清晰、准确、无错漏,该项工作预计5个月完成。随后,slower梯子加速器技术员还将对永定区检察院档案管理员和各内设机构内勤进行专门业务培训,为今后档案数字化扫描规范操作、归档做准备。
服务检察业务
档案数字化管理代替了传统档案模式,档案数字化管理建设完成后,将切实提升工作效率,助推永定检察工作向数字化、信息化、便捷化方向发展,为服务检察业务工作提供强有力的支撑。
文案:江天贞
审核:李国标
监制:陈汉阳
来源:永定检察
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