天津市档案局馆明确提出全市档案安全保障体系建设工作的九项任务:一要增强安全意识,把档案安全作为档案工作第一责任;二要加强领导,建立健全档案安全工作机制;三要建立健全档案安全制度体系,加强档案安全工作考核;四要加强安全基础设施硬件建设;五要加强档案原件保护;六要完善档案开放利用审核机制;七要切实搞好档案安全备份;八要加强档案保密管理建设;九要加强档案安全监督管理工作。
黑龙江省档案局要求各市地档案局长切实履行第一安全责任人的职责,档案局馆所有工作人员在所有时间段和所有时间节点上都要有安全意识,重视要害岗位、重要环节上的安全问题,加强宣传,提高主管部门和有关部门对档案安全的认识。
湖北省档案局提出,各级档案部门要把档案安全放在一切工作的首位;切实加强档案实体安全管理,严格制度,强化安全监控设施;全面加强档案信息安全管理,加强上网、档案数字化、数字档案利用过程中的保密安全工作,防范窃密泄密情况的发生;加强档案保密安全教育培训工作,不断增强档案干部的保密安全意识和安全防范技能。
广东省档案局制定整改措施,要求进一步加强库房建设和对库区的动态监控,尽快使用多节柜分批对档案原件进行封存,完善内部调档手续,及时跟踪档案流向;提供档案利用时,尽可能用电子文件或缩微复制件替代原件,对拟利用的档案内容要认真审查、严格把关,拟在网上公布的信息要严格按照相关规章制度执行;进一步加强档案馆大楼的安防工作,加装安检系统,严禁携带易燃易爆物品进馆,杜绝恶性事件的发生。
陕西省档案局提出加强对各市县档案部门安全工作的指导意见:一要加强学习,牢固树立档案安全意识、保密意识;二要健全、完善档案工作各项安全制度,成立档案安全工作领导小组,加强应急演练和档案安全培训,提高干部职工应急处置能力;三要加强档案基础设施建设,积极推进中西部县级国家综合档案馆新建、扩建项目,对库区及周边环境进行自查,发现问题,及时改正;四要加强档案信息化工作中的安全管理,做好数据更新和硬盘备份,加强对数字化加工流程的监督管理,严格执行上网信息公布审批制度。
甘肃省档案局在全省范围内开展档案行政执法检查,彻底排查档案馆(室)安全隐患;带头开展档案安全自查;抓紧开展档案异地备份,切实抓好档案备份库建设工作,确保今年9月底前按时完工,尽早投入使用;加快馆藏档案数字化步伐,对重要档案优先进行备份,异地保存。
大连市档案局强调要站在对国家负责、对历史负责的高度加强档案安全工作,牢固树立档案安全第一的意识,建立档案安全责任制,加强考核,对档案安全工作实行一票否决,一旦出现问题,对责任人绝不姑息;按照处室职能,从档案实体安全、档案信息安全、档案基础设施安全、监督指导县(市)区档案局(馆)安全体系建设等方面明确责任处室,分工负责,切实抓好档案安全工作。
(天津市、黑龙江省、上海市、湖北省、广东省、陕西省、甘肃省、大连市档案局)
信息来源于 档案工作信息〔2010〕第28期
数字档案管理