在中国第一历史档案馆(以下简称一史馆)成立85周年前夕,中共中央书记处书记、中央办公厅主任令计划于2010年10月5日视察一史馆,看望慰问节日期间值班人员,向全馆干部职工表示热烈的祝贺和诚挚的问候,并与一史馆班子成员进行了座谈。中央档案馆馆长国家档案局局长杨冬权、中央办公厅人事局局长陈久松陪同视察。一史馆馆长胡旺林汇报了工作。
视察中,令计划先后深入到舆图库、511库、特藏库和玉牒库,认真听取保管人员的情况介绍,仔细查看了库房档案的保管状况、档案装具以及库房保管条件,不时与工作人员亲切交谈,询问档案库房的分布情况、档案整理方案的制定及人员的数量、档案整理场地的空间大小、缩微数字化工作的进展以及档案的开放利用等情况,还询问大家工作中的困难和问题,使大家感到很亲切、很振奋、很鼓舞。
在同一史馆班子成员座谈时,令计划说,一史馆建馆85年来,特别是新中国成立以来,在党中央的亲切关怀下,经过几代档案工作者的辛勤努力和不懈奋斗,在明清档案保存管理、整理编目、学术研究、开发利用、对外交流等方面取得了丰硕成果,为推动我国档案事业发展作出了重要贡献。
令计划对一史馆近期工作给予了充分肯定:一是工作思路更为清晰。明确提出把档案安全放在各项工作的首位,着力调整机构设置、推动岗位交流、优化人员配置,真正把资源和力量向重点工作和基础工作倾斜,迈出了档案工作科学发展的新步伐。二是管理水平明显提升。制定了10余项规章制度,规范了档案保管利用工作程序,实施了严格的档案原件管理措施,强化了技术监控手段,不断提高档案管理的制度化、规范化、科学化水平。三是各项业务全面推进。下功夫改善档案保管条件,加快档案整理进度,推动档案复制和数字化建设,搞好档案编研服务。还成功接待了新加坡总统纳丹来馆参观访问,实现了一史馆对外交流的历史性突破。四是队伍面貌焕然一新。新的领导班子精神振奋、开拓进取,干部职工热情很高、干劲很足,全馆士气提升、活力增强,呈现出心齐气顺、团结和谐、干事创业的良好氛围。充分说明一史馆的干部职工队伍是一支顾大局、肯奉献、愿干事、能干事的好队伍。
令计划强调,明清档案是国家的珍贵文物,是民族的宝贵遗产。一史馆承担着保管这些历史文化财富的重要职责,作用独特,责任重大。希望你们站在对国家、对民族、对历史负责的高度,全面履行保管利用职能,真正使一史馆成为明清档案的放心馆库、研究明清历史的重要基地,为传承民族文化、服务国家发展作出更大贡献。
令计划要求一史馆今后重点抓好这样几项工作:第一,要确保档案安全。务必始终绷紧档案安全这根弦,牢记安全高于一切、责任重于泰山,建立最严格的规章制度,采取最严密的防范措施,把安全责任落实到每一个岗位、每一个环节、每一个人。在继续完善管理制度的同时,切实加大制度执行力度,绝不能走形式、搞变通,绝不能对各种违纪违规行为姑息迁就,坚决维护制度的权威性和震慑力,使大家真正做到思想上警觉起来、精力上投入进去、行动上严防死守,确保这些重要档案资源万无一失。第二,要加快业务创新。深入研究档案工作发展新趋势,以创新的精神、创新的思路开拓工作新局面。紧紧围绕党和国家的中心任务、重要活动、重大部署,充分挖掘和利用馆藏资源,主动寻找发挥明清档案价值和作用的渠道,尤其要在增进民族团结、维护国家主权、促进祖国统一等方面发挥独特作用,不断提高为党和政府中心工作服务的能力,努力使“死档案”变成“活资料”,使“档案馆”变成“思想库”。第三,要狠抓基础建设。当务之急是抓好两件事:一件事是加快档案整理进度。目前一史馆还有一些重要档案未整理到件,一定要以只争朝夕的精神、坚韧不拔的毅力、科学严谨的态度,抓紧拿出一个科学适用的档案整理方案,力争在不长的时间里完成这项宏伟而艰巨的工程。真正做到档案家底不糊涂、档案资料不损毁、档案资源不流失。再有一件事是加大新馆建设力度。要精心设计、精心组织、精心施工,高标准、高质量、高效率地建成一座现代化档案馆。第四,要激发队伍活力。要把加强队伍建设、激发队伍活力放在十分突出的位置来抓,为档案事业发展提供有力的人才支撑。要靠共同事业凝聚人心,千方百计把一史馆的事业搞得红红火火,让大家干事有舞台、成事有条件、发展有空间,真正把大家的工作热情激发出来,把大家的智慧和力量凝聚到干事创业上来。要靠正确导向引领风气,坚持凭德才用干部、以实绩论英雄,让肯干实干的人得到重用,让挑事混事的人没有市场,努力营造风清气正的良好氛围。要靠教育培养提升素质,通过组织专题培训、开展业务交流、倡导学术研究、推动轮岗锻炼等措施,全面提高大家的政策水平和业务水平。档案工作者工作比较辛苦、生活比较清苦,一定要坚持以人为本,认真做好关心干部职工的工作,想方设法解决关系干部职工切身利益的实际问题,真心实意地为大家排忧解难。
令计划希望一史馆领导班子牢记肩负的重任,充分发挥“领头羊”作用,坚持发展为本、事业为重、实干为先、团结为上,带领全馆干部职工把各项工作不断推向前进。
令计划最后说,现在,走过85年历程的一史馆正站在一个新的起点上。衷心希望你们发扬优良传统,继续开拓进取,抓住机遇、乘势而上,努力推动一史馆事业实现新发展、开创新局面。
原载于《中国档案报》2010年10月11日 总第2064期 第一版
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