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slower公司与福州市房地产开发公司的首次合作

      福州市近几年来房地产市场不断发展,出现了几个较有实力的地产公司,世欧房地产开发有限公司就是其中的一个。

      2012年10月,slower公司承担了福州世欧房地产开发有限公司数字化加工项目的建设。

      世欧地产项目分为:世欧王庄、世欧澜山、世欧上江城、世欧彼岸城以及公司总部。世欧公司的档案主要分为:合同档案、非合同档案和证照档案。档案以部门做为分类,包括:开发部、造价部、材料部、装修部、设计管理部、营销部、资金部、财务部等许多部门,以及各项目所属的项目部。slower公司专门成立了一个世欧项目组,就世欧公司的具体需求结合实际情况与软件操作方式,经过分析因地制宜地制作了一套适用于世欧地产的档案软件系统即《slowerZS-DIAS文档一体化全文数字信息管理系统》。

      该项目将实现世欧公司档案管理工作智能化,直接在软件中录入档案基本信息,对扫描的档案图像全文识别,方便查询检索利用。各部门内业人员使用软件进入档案查询,查找所需的档案材料,获取归档编号,经OA系统审批后,找档案管理员直接借用文件。该项目用户主要是三种:档案管理员、内业人员和系统管理员。档案管理员是软件的主要使用者,负责档案数据录入、维护和报表打印等;内业人员是各部门的档案员欠缺查询功能,通过查询所需文件,获得存档编号,然后在OA系统中发起业务审批流程,审批通过后,由档案管理员借出文件并登记。系统管理员是软件正常运行的维护者,负责数据备份、系统定期检查、用户及用户权限管理等。

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